SEJARAH DAN GENERASI KOMPUTER

SEJARAH KOMPUTER  

Komputer ialah alat yang dipergunakan dalam mengelola data berdasarkan aturan baku yang sudah ditentukan, komputer juga sangat membantu pekerjaan manusia. Secara bahasa, komputer berasal dari bahasa Yunani yaitu computare.

Komputer merupakan teknologi yang sangat membantu kehidupan manusia dalam melaksanakan berbagai kemudahan pekerjaan manusia. Dengan adanya teknologi membuat manusia tidak merasa kesulitan.sehingga mereka akan dimudahkan dalam pekerjaan mereka masing-masing. Menurut Elias M. Awad, komputer merupakan alat penghitung yang dapat memproses data yang kemudian disajikan dalam bentuk data. Baik itu data digital maupun data analog.

Fungsi komputer :

1. Menerima Input

2. Memproses Input

3. Menyimpan Input

4. Menyajikan Output

Input merupakan salah satu fungsi komputer yang berguna untuk menerima data maupun informasi dari luar.Processing merupakan fungsi yang berguna untuk memproses data-data yang masuk dan akan tersimpan ke memori internal. Sedangkan fungsi output adalah menampilkan data yang sudah dimasukkan dan bisa kita liat hasilnya.

Penemu komputer adalah Charles Babbage, dikenal dunia sebagai salah satu penemu sejarah komputer pertama kali. Babbage juga di juluk sebagai bapak komputer. 

GENERASI PERTAMA( 1946-1959)

Sejarah komputer generasi pertama yaitu digital elektronik atau bisa disebut ENIAC (Electronic Numerical Intergrator and Calculator). Perangkat lunak komputer yang pertama kali telah dikembangkan yaitu, komputer sebagai deasain pesawat dan peluru kendali. salah satu ilmuan yang mengerjakan konsep pengembangan tersebut ialah Konrad Zuse, seorang Insinyur berasal dari Jerman. Sejarah komputer generasi pertama memiliki ciri khusus,yaitu intruksi dalam mengoperasikan dibuat secara spesifik untuk satu tugas tertentu. Setiap komputer mempunyai program seperti kode-biner.

GENERASI KEDUA (1959-1964)

Sejarah komputer yang dikembangkan di laboratorium energi atom, dapat mengatasi sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh para peneliti atom. Komputer generasi kedua telah menggantikan posisi bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly adlah bahasa yang menggunakan singkatan sebagai pengganti kode biner. Sejarah komputer generasi kedua juga sudah memiliki tempat sistem penyimpanan sendiri, yaitu kapasitas memori utama di dapat dari Magnetic Core Storage.

Jenis- jenis komputer lain yang telah muncul pada generasi ini ialah UNIVAC III, IBM 14400,7080,7070, dan 1600.

GENERASI KETIGA ( 1964-1970)

Komputer generasi ketiga adalah perkembangan yang melalui tahap yang sangat pesat dari perkembangan komputer yang ada. Pada generasi ketiga inilah sejarah komputer teknologi Integrated Circuit(IC) menjadi salah satu ciri utama. IC dibuat pertama kali oleh seorang bernama Texas Istruments dan Fairchild Semiconductor pada tahun 1959 yang berisi hanya 6 transistor saja. dengan begitu ukuran komputer menjadi lebih simpeldan kecil. pada komputer generasi ketiga juga lebih cepat disektor sistem operasi dan mampu menjalankan beberapa program secara bersamaan.

GENERASI KEEMPAT (1997-2000an)

Pada generasi keempat, komputer sudah mulai menggunakan chip IC, kemudian baru mulai dikembangkan lagi. Oleh perusahaan Very Large Scale Integration. Untuk mencoba mengerjakan pengembangan tersebut sejak tahun 1980-an. Sejak tahun 1970 muncul dua perkembangan yang dianggap sebagai komputer generasi 4. Yang pertama, penggunaan Large Scale Integration (LSI) yang bisa disebut dengan nama Bipolar Large Scale Integration. Komputer- komputer generasi keempat diantaranya adalah Apple II, PDP-11, VisiCalc, dan IBM 370, Apple I dan Altair yang sudah menggunakan prosesor Intel 8080, dengan sistem operasi CP/M (Control Program for Microprocessor), dengan bahasa pemrograman Microsoft Basic (Beginners Allpurpose Symbolic Instruction Code).

GENERASI KELIMA ( Sekarang )

Komputer generasi kelima yaitu pada saat sekarang ini tengah banyak sekali dilakukan pengembangan oleh berbagai vendor elektronik. Komputer generasi kelima sering disebut dengan komputer generasi masa depan.Sejarah perkembangan komputer generasi kelima merupakan komputer, yang kita gunakan pada sekarang ini. Generasi ini ditandai munculnya. LSI (Large Scale Integration) yang merupakan pemadatan ribuan microprocessor di dalam sebuah microprocesor pada saat ini.

Pada generasi kelima ini, sudah dilakukan upaya pengembangan yang dinamakan Josephson Junction, teknologi yang dapat menggantikan chip. Yang dapat mempunyai kinerja kemampuan memproses trilyunan pengoperasi perdetik, sementara teknologi chip hanya bisa memproses miliaran operasi dalam perdetik.Komputer pada generasi kelima akan dapat menerjemahkan bahasa manusia, manusia dapat secara langsung berbicara dengan komputer serta adanya kemampuan dalam penghematan energi komputer.

Sifat yang luar biasa dapat disebut dengan “Artificial Intelligence”, selain itu juga berbasis GUI (Graphic User Interface), multikomunikasi dan multimedia. Contoh-contoh komputer yang telah lahir pada generasi kelima, yang sudah berbasis x86, seperti chip 286 yang telah diperkenalkan tahun 1982 dengan 134.000 transistor, selanjutnya chip 386 tahun 1983 dengan 275.000 transistor, kemudian chip 486 diperkenalkan tahun 1989 yang mempunyai 1,2 juta transistor.

MENGGUNAKAN FUNGSI DAN OPERATOR MATEMATIKA DALAM MICROSOFT EXCEL

Dalam excel terdapat 2 jenis rumus, yaitu dengan menggunakan fungsi matematika maupun operator matematika.

A. Fungsi matematika

Adalah fungsi-fungsi yang telah disediakan oleh microsoft untuk membantu kita dalam pengolahan kata yang bersangkutan dengan matematika. Adapun jenis-jenis serta penggunaannya adalah sebagai berikut.

1. Fungsi Sum

Fungsi sum adalah fungsi penjumlahan dalam Microsoft excel. Ini berfungsi untuk menjumlahkan antar sel-sel yang kita inginkan atau yang kita pilih. Untuk penggunaan fungsi ini kita perlu menuliskan pada sel yang terpilih dengan format sebagai berikut. =SUM(range), range adalah sel yang akan kita pilih, misal =SUM(A2:A9)

2. Fungsi Average

Fungsi average adalah fungsi untuk mencari rata-rata dari nilai data yang sudah kita buat sebelumnya, untuk membuat fungsi ini kita hanya melakukan format "=AVERAGE(Range)" Tanpa tanda kutip ya. Misal =Average(B4:B11)

3. Fungsi Min

Ini berfungsi untuk mencari data minimal atau nilai data yang terkecil dari data kita buat. Untuk membuat rumus ini kita hanya perlu menuliskan =Min(range)

4. Fungsi Max

Kebalikan dari fungsi min, fungsi max adalah untuk mencari data terbesar dari data yang kita buat. Pembuatanya sama dengan mengubah fungsi yang kita butuhkan

5. Fungsi Count

Adalah fungsi untuk membatu kita menghitung jumlah data yang berbentuk numerik. Penggunaanya sama seperti rumus-rumus sebelumnya, =Count(range) misal =Count(C6:C26).

B. Operator matematika

Operator matematika adalah kita memanfaatkan simbol-simbol matematika sebagai rumus pengolahan kata pada Microsoft excel ini. Adapun simbol-simbol dan penggunaanya tersebut ialah;

1. Simbol +

Simbol + (simbol plus) dalam excel berfungsi sebagai penambahan data yang telah terpilih. Penggunaanya adalah sebagai berikut, =cell atau data + cell atau data, misal =C3+C5

2. Simbol -

Simbol ini(minus) berfungsi sebagai pengurangan negasi dari sel yang kita pilih, penggunaanya adalah sebagai berikut. =F4-F11

3. Simbol *

Simbol bintang ini berfungsi sebagai perkalian, penggunaanya sama seperti diatas misal, =A4*A19

4. Simbol ^

Simbol ini sering disebut simbol sisipan yang berfungsi sebagai pencarian eksponensial. Penggunaanya, =D4^D11

5. Simbol /

Simbol garing atau garis miring ini berfungsi untuk pencarian rata-rata jika disatukan dengan simbol (+), misal, =data yang dijumlahkan/jumlah data yang dijumlahkan, contoh =(1+A2+A3)/3

Dalam excel penggunaan tanda sama dengan(=) harus digunakan untuk mengaktifkan rumus-rumus yang akan kita gunakan.

DROP CAP, COLUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART DAN WATERMART, PAGE BORDER, SMART ART, FOOTNOTE, DAN COMMENT

Dalam pembuatan suat dokumen kita pasti membutuhkan fungsi-fungsi seperti yang tertera pada judul. Ini membuat kita menjadi lebih mudah serta memperindah pada dokumen yang akan kita bua. Apa saja fungsi tersebut, mari kita simak penjelasannya berikut.

A. Drop cap

Drop cap adalah suatu huruf awalan yang kita buat khusus dari teks lainnya. Drop cap ini sebenarnya adalah salah satu huruf yang diberi frame tetapi kita buat otomatis dengan menggunakan sub menu dalam format pada drop cap. Adapun langkah-langkah untuk membuat drop cap adalah sebagai berikut:

1. Letakkan kursor yang sedang aktif di awal paragraf yang ingin kita buatkan drop cap

2. Masuk pada menu tab insert  klik perintah drop cap yang terdapat pada bagian kanan menu

3. Pilih drop cap sesuai keinginan kita, lalu klik ok.

4. Jika ingin mengakur besar ukuran huruf drop cap nya klik bagian drop cap optioan.

B. Columns

Columns sebenarnya adalah berguna saat kita ingin membuat dokumen yang berbentuk jurnal, columns ini membuat dokumen dengan jumlah columns tertentu yang tentunya lebih dari satu . fungsi columns ini berada pada menu format. Langkah-langkah pembuatan columns adalah sebagai berikut.

1. Buatkan teks dokumen terlebih dahulu

2. Masuk pada menu tab page layout

3. Klik menu columns, pilih jumlah columns berapa columns yang kita inginkan.

4. Klik ok.

C. Header & Footer

Header ang footer adalah sebenarnya hampir sama hanya saja posisi pada teks yang tercetak itu saja yang membedakannya. Header terletak pada atas dokumen dan footer adalah kebalikan dari header yaitu pada bagian bawah dokumen. Header and footer ini terletak pada menu view. Langkah-langkah pembuatan header and footer adalah sebagai berikut:

1.  Pada teks dokumen yang sudah di buat

2. Masuk pada menu tab insert , klik menu headar & footer

3. Pilih tampilan sesuai yang kita inginkan, lalu tekan ok

4. Klik bagian header & footer sesuai kebutuhan misalnya nama dan lainnya

D. Clip art

Clip art berfungsi memasukan suatu gambar yang telah disediakan microsoft yang kita guanakan pada menu clip art itu sendiri yang terletak pada tab menu insert. Langkah-langkah pembuatan clip art adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada menu tab insert

2. Klik pada menu clip art

3. Akan muncul menu tampilan clip art, tulis nama gambar yang ingin di cari pada bagian search for, lalu klik go, akan muncul gambar yang di cari, lalu klik gambar yang muncul.

E.  Watermart

Watermart adalah teks atau gambar yang muncul pada belakang teks domuken atau bisa disebut dengan memasukkan gambar  pada huruf teks. Adapun langkah –langkah pembuatan watermart adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada bagian menu tab page layout.

2. Klik menu watermark.

3. Pilih model watermark sesuai keinginan.

4. Jika ingin mengganti tulisan menjadi nama kita atau yang lainnya, klik bagian custom watermark.

5. Isi perintah sesuai keinginan, misalnya seperti jenis huruf yang di gunakan, dan warna hurufnya.

F.  Page border

Page border berfungsi untuk memperindah suatu dokumen yang kita buat dengan memasukkan bingkai pada lembar kerja dokumen yang kita kerjakan. Langkah-langkah pembuatan page border adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada bagian menu tab page layout

2. Klikmenu page border,  pilih style page border yang diinginkan, warna,dan ukuran besar dari page border tersebut.

3. Jika ingin membuat page border pada halam pertama lembar kerja, klik bagian apply to.

4. Dan jika ingin mengatur jarak page layout dengan garis teks boundaris (garis putus-putus pinggir lembar kerja), klik bagian options pada menu page border tersebut.

G. Smart art

Smar art biasanya berfungsi sebagai pembuatan struktur organisasi suatu instansi atau organisasi tertentu. Langkah- langkah pembuatan smart art adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada menu tab insert

2. Klik menu smart art

3. Pilih model tampilan smart art sesuai keinginan

4. Klik model smart art sesuai keinginan. Klik ok

5. Jika ingin mengatur style dari smart itu, klik smart art yang muncul di lembar kerja. Lalu masuk di menu format.

6. Ketika anda ingin menambah kolom smart art itu, masuk menu desain, klik menu add shape

H. Footnote

Footenote berfungsi untuk menandai bahwah pengertian atau penulisan dokumen yang kita buat dicetuskan oleh siapa danini sangat berfungsi pada pembuatan makalah atau pun skripsi dalam perkuliahan. Langkah-langkah pembuatan footnote adalah sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada ujung kalimat yang ingin di buat footnote

2. Masuk pada menu tab references

3. Klik menu footnote

4. Akan muncul di ujung kalimat tersebut akan ada angka berukuran kecil.

5. Secara otomatis akan muncul perintah menulis footnote pada bagian lembar kerja kita.

I. Comment

Comment berfungsi sebagai merevisi hal-hal apa saja yang terdapat kesalahan dalam penulisan teks yang kita buatkan. Langkah-langkah pembuatan comment adalah sebagai berikut:

1.  Letakkan kursor pada kata yang terdapat dalam kalimat teks yang  ingin kita beri comments

2. Masuk pada menu tab review

3. Klik menu new comment

4. Lalu muncul tempat penulisan comment, tuliskan comment yang ingin di comment

5. Lalu save comment sudah kita buat tersebut.

Fungsi perhitungan kredit flat & floating( fungsi PMT atauPayment)

Kredit Flat adalah sistem perhitungan suku bunga yang besarannya mengacu pada pokok hutang awal. Biasanya diterapkan untuk kredit barang konsumsi seperti handphone, home appliances, mobil atau kredit tanpa agunan (KTA). Dengan menggunakan sistem bunga flat ini maka porsi bunga dan pokok dalam angsuran bulanan akan tetap sama. Misalnya besarnya angsuran adalah satu juta rupiah dengan komposisi porsi pokok 750 ribu dan bunga 250 ribu. Maka, sejak angsuran pertama hingga terakhir porsinya akan tetap sama.

Suku bunga floating yaitu tingkat suku bunga KPR yang sifatnya tidak tetap karena bergantung pemberlakuan suku bunga dasar dari Bank Indonesia (BI). Di mana, biasanya Bank Indonesia biasanya selalu akan mengevaluasi tingkat suku bunga dasarnya dalam beberapa periode tertentu.Pemberitahuan tingkat suku bunga yang aka dijadikan bank dalam menetapkan suku bunga floating-nya. Jadi, jika Anda memilih menggunakan tingkat suku bunga mengambang (floating), maka harus siap membayar cicilan KPR yang berbeda-beda.Keuntungan yang didapat dari KPR bunga floating adalah ketika suku bunga BI (BI Rate) turun, maka bank juga akan ikut menurunkan bunganya yang tentunya akan meringankan pembayaran cicilan Anda. Sebaliknya, kekurangan dari bunga floating didapat ketika BI memutuskan untuk menaikkan tingkat suku bunga dasarnya sehingga bank juga ikut menaikkan suku bunga KPR-nya.

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP serta Perbedaan Penggunaan Fungsi Tersebut

Vlookup dan Hlookup merupakan bagian dari fungsi Lookup. Lookup digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu. Vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk vertikal, sesuai dengan awalan huruf V yang merupakan singkatan dari Vertikal/tegak Lurus. Sedangkan Hlookup yang berawal Huruf H digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk baris /horizontal.

Fungsi vlookup atau rumus vlookup adalah salah satu fungsi atau rumus excel dasar yang sering dibutuhkan. Rumus Excel Vlookup yang termasuk dalam kategori lookup & reference ini akan sering anda butuhkan saat mengerjakan tugas-tugas keseharian terkait dengan microsoft excel. fungsi VLOOKUP, =VLOOKUP (Nilai yang ingin dicari, rentang yang ingin dicari nilainya, nomor kolom dalam rentang berisi nilai kembali, hasil yang sama persis atau hasil yang mendekati – yang terindikasi sebagai 0/FALSE atau 1/TRUE).

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal, lalu menampilkan nilai lain yang sekolom dengan nilai tersebut sesuai yang diinginkan.

Perbedaan Penggunaan VLOOKUP & HLOOKUPFungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :

=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup).

Fungsi HLOOKUP

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan :

=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platformMacintosh berbasis Mac OS. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

Berikut adalah fungsi menu pada Microsoft Office Excel :

A. Menui file

1. New : membuat lembar kerja baru atau menampilakn lembar kerja yang sudah jadi.

2. Open : Membuka File dalam disket, hardisk, CD, jaringan atau File Web.

3. Close : menutup jendela workbook yang aktif.

4.  Save : menyimpan dokumen yang masih aktif.

5.  Save As : menyimpan dokumen yang belum di beri nama atau mengganti nama file dokumen yang disimpan.

6.  Save As Web Page : menyimpan lembar kerja pada workbook kedalam halaman web.

7.  Save Workspace : menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

8.  Web Page Preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang akan dicetak.

9. Page Setup : mangatur seting halaman workbook yang akan dicetak seperti hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.

10. Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau menghilangkan batas cetakan.

11. Print Priview : melahat lembar kerja sebelum kita mencetaknya.

12. Print : mencetak lembar kerja.

13. Send to : mangirim lembar kerja ke penerimaan email , mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim lembar kerja ke program powerpoint sebagai slide.

14. Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.

15. Exit : keluar dari Excel dan menutup seluruh lembar kerja.

B. Menu Edit

1. Undo : membatalkan perintah yang terkhir kita lakukan.

2.  Repeat : mengulangi perintah terahir yang pernah dibatalkan dengan perintah undo.

3.  Cut : memotong sebagian atau seluruh data dalam range atau sel pada lembar kerja kita.

4.  Copy : menyalin data dari satu range atau sel ke range atau sel lain didalam satu lembar kerja atau antara lembar kerja.

5. Paste : fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada di lembar kerja kita

6.  Paste Special : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada dilembar kerja kita.

7. Paste as Hyperlink : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap Hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

8.  Fill : mengisi data pada sel atau range dilembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data dengan cepat.

9.  Clear : membersihkan atau menghapus semua data (all), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada di lembar kerja.

10. Delete : menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel , range, kolom dan baris).

11. Delete Sheet : fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.

12. Move of Copy Sheet : memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

13.  Find : mencari data nilai rumus atau formula dan komentar p[ada lembarkerja.

14.  Replace : mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

15.  Go To : memindahkan letak sel aktif ke sel lain , komentar , rumus , konstanta dan sebagainya .

16.  Links : menampilkan atau mengubah setiap links yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.

17. Object : mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (object,clip Art) 

C. menu View

1. Normal : menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.

2. Page Break Preview : menampilkan hasil pemotongan halaman pada lenbar kerja.

3. Toolbar : menampilkan toolbar Excel.

4.  Formula Bar : menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif di lembar kerja

5.  Status Bar : menampilkan Status Bar berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

6. Header dan Footer : membuat header dan Footer sebagai efek cetakan.

7. Comments : menampilkan tool bar Reviewing dank omen pada lembar kerja.

8.  Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

9. Full Screen : menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh .

10. Zoom : mengubah ukuran penampilan lembar kerja excel.

D.  Menu Insert

1. Cells : menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuksatu sel satu baris sel satu kolom sel atau beberapa beris dan kolom sel.

2.  Rows : menyisipkan satu baris sel.

3. Colomns : menyisipkan stu kolom sel.

4.  Woorksheet : menyisipkan lembar kerja

5. Chart : menyisipkan grapik.

6.  Page Break : membuat potongn halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

7.  Function : menyisipkan fungsi logika data base, statistic, trigonometri, pinansil pada lembar kerja.

8.  Name : menyisipkan range data , menampilkan nama range data dan membuat range untuk label pada lembar kerja.

9.  Commen : memberikan komentar pada lembar kerja.

10. Picture : menyisipkan gambar dari pasilitas clip Art, from File, AutoShapes, Organization Chart, WordArt, dan From Sanner or Camera.

11. Object : menyisipkan object yang perah kita lakukan ketika kita berkerja dengan Word.

12. Hyperlink : meyisipkan gambar dan texs hyperlink pada lembar kerja.

E. Menu Format

1.  Cells : menentukan format cell yang akan kita buat baik format angkanya fontnya da yang lainnya.

2. Row : mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris

3. Column : mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembalikolom yang telah disembunyikan.

4. Sheet : memformat sheet yang sedang aktif.

5.  Auto Format : meggunakan pasilitas format yang disediakan Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog atau format.

6. Conditioal Formattin : untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang kita sorot pada lembar kerja.

7. Style : memformat dan mengubah data pada lembar kerjadengan style yang tersedia dalam Excel.

F.  Menu Tools

1. Spelling : memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang mencakup memeriksa sel.

2. AutoCorrect : mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

3. Share Workbook : untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau penggun yang lain dalan suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang bisa précis sama isinya.

4. Track Changes : melihat pengubahan data yang kita lakukan atau oleh pengguaan lain berdasarkan waktu siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.

5. Merger Workbooks : menggabungkan pengubah dari beberapa share workbook ke sebuah work book.

6. Protection : mengamankan data atau memproteksi.

7. Sheet : workbook dan Share workbook.

8. Online Collaboration : menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya.

9. Goal Seek : mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita pada sel atau pada grafik.

10. Scenarios : membuat, menampilakan menghampus , mengedit scenario dan membuat ringkasn laporan scenario pada lembar kerja Excel.

11. Auditing : meletakan rumus, mengatur sel, menyembunyikan nilai , mencirikan nilai yang salah , mengatur sel pada lembar kerja lain.

12. Macro : membuat dan menjalankan program Macro mengedit dan menghapus macro.

13. Add-Ins : mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik Excel.

14. Customize : menata toolbar menambah komen baru menbuat menu dan toolbar sesuai dengan keinginan pengguna.

15. Options : menuntut kita dalam mengunakan delapan tabulasi.

G. Menu Data

1.  Sort : mengurutkan data dari yag terbesar ke terkecil atau sebaliknya.

2. Filter : mengurutkan dan mengelola daftar data.

3. Form : menangani record yang ada pada daftar.

4. Subtotal : menghitung nilai subtotal dan totah akhir suatu daftar.

5.  Validation : membatasi jenis data yang dapat kita masukan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau texs.

6. Table : membuat satu atau lebih variable data pada table dan menamdah rumus pada satu variable data yang ada apad table .

7. Texs to Columns : mengubah data derbentuk texs menjadi kolom pada lembar kerja.

8.  Consolidate :konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori,menmbah daerah sumber data lain untuk kosulidasi , memperbaharui konsulidasi jika dapat diubah , mengubah acuan sumber data dala konsulidasi , menghapus sumber daerah acuan konsulidasi.

9.  Group and Outline : menggabungkan dan pembingkaian data yang ada pada lembar kerja.

10. Pivot Table and Pivot Chart Report : membuat tablel dan grafik pivot di lembar kerja.

11. Get External data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data exsternal.

H.  Menu Window

1. New Window : memerlihatkan lembar kerja yang sedang kita edit pada jendela baru.

2. Arrange : mengatur jendela dari workbook aktif tersebut.

3. Hide : menyembunyikan workbook aktif.

4.  Unhide : menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.

5. Split : membagi lembar kerja dari workbook aktif menjada beberapa bagian.

6. Freeze Panes : membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada dibagian bawah lembar kerja.

I. Menu Help

1. Microsoft Excel Help : menampulkan pasilitas office Assistant dengan nama logo berurutan.

2. Show the Office Assistant : melihat keterangan dari topic terpilah secara langsung tanpa melalui pasilitas help.

3. What’s This : memberikan penjelasan dan fungsi printah Excel dengan menampilkan Texs pada toolbar.

4. Office on the Web : koneksi internet pada situs Office pada Web.

5.  Lotus 1-2-3 Help : melihat penjelasan bagaiana cara peritah dalam Lotus 1-2-3 di aplikasikan pada Excel.

6. Detect and Repair : mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel. About Microsoft Excel : melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang kita gunakan.

KEGUNAAN DAN FUNGSI KEYBOARD

Keyboard adalah sebuah perangkat keras (hardware) pada komputer yang berfungsi sebagai alat untuk input data yang berupa huruf, angka dan simbol. Atau definisi keyboard yaitu suatu perangkat keras pada komputer yang berbentuk papan dan memiliki berbagai macam tombol yang dimana tombol tersebut fungsinya berbeda tergantung pada penekanannya yang bisa menghasilkan proses yang sesuai dengan keinginan penggunanya.

Kegunaan dan fungsi tombol keyboard pada komputer

Kegunaan dalam menggunakan keyboard adalah salah satu aktivitas yang dilakukan Brainware untuk mengoperasikan komputer baik di rumah, kampus, kantin dan lain-lainnya.

Fungsi Tombol Keyboard Tunggal.

Tombol Alphanumeric, untuk melakukan input karakter berupa huruf dan juga angka pada komputer.

Tombol Asterisk, untuk melakukan input dari karakter asterisk seperti tanda baca.

Tombol Capslock, untuk membuat huruf menjadi huruf besar atau huruf capital.

Tombol Shift, untuk menjalankan fungsi komplimenter dari setiap tombol, seperti membuat satu buah huruf capital, dan juga melakukan pemilihan pada non-alpha key.

Tombol Esc, Esc atau escape memiliki fungsi untuk melakukan cancelling pada dialog box, pause pada sebuah game, dan juga untuk melakukan proses stop pada animasi.

Print Screen, berfungsi untuk melakukan proses pengambilan screen shoot dari layar atau display komputer anda yang sedang tampil.

Tab, untuk memilih option atau pilihan yang ada pada sebuah dialog box atau kotak dialog.

CTRL, Ctrl atai control merupakan tombol yang berfungsi untuk memungkinkan anda dalam melakukan seleksi multiple (banyak) dengan menggunakan bantuan mouse.

Tombol Windows, Tombol ini biasanya berada pada bagian bawah, di antara tombol alt dan juga ctrl. Fungsi utama dari tombol ini adalah untuk membuka start menu pada windows.

Alt, tombol Alt tidak memiliki fungsi spesifik sebagai tombol tunggal. Fungsi dari Alt akan banyak dibahasa pada penggunaan kombinasi tombol keyboard.

Space Bar, berfungsi untuk menyelipkan space atau spasi antar karakter ataupun antar kalimat dalam fungsi menulis dan pembuatan dokumen di dalam komputer.

Enter, memiiki beberapa fungsi utama. Pada penulisan dokumen, enter berguna untuk membuat paragrap baru pada dokumen. Sedangkan pada aplikasi, tombol enter dapat berarti sebagai OK, dan digunakan juga untuk memilih option yang akan dijalankan.

Backspace, digunakan untuk menghapus satu per satu karakter di dalam sebuah dokumen.

Delete, Tombol delete berfungsi untuk menghapus sebuah file.

Home, berfungsi untuk mengembalikan anda pada halaman pertamad ari sebuah page dokumen, ataupun browser.

Page Up, berfungsi untuk menaikan halaman, banyak digunakan pada browser dan juga pembuatan dokumen.

Page Down, digunakan sebagai kebalikan dari page up, yaitu menurunkan halaman.

Tombol panah, tombol panah terdiri dari 4 arah, yaitu arah atas, bawah, kiri, dan juga arah ke kanan. Fungsi dari tombol ini, yaitu untuk mengarahkan dalam memilih files yang akan dipilih.

Num Lock, berfungsi untuk melakukan locking pada numeric key atau tombol numeric.

Fn, merupakan kependekan dari function. Tombol ini biasanya banyak terdapat pada keyboard laptop, yang memiliki ukuran lebih kecil daripada keyboard PC desktop biasanya. Digunakan sebagai kombinasi untuk memunculkan fungsi yang sesuai dengan warna tombol tersebut.

Tombol Fungsi F1 hingga F12,

F1 banyak digunakan untuk memunculkan menu bantuan atau helps

F2 berfungsi untuk melakukan rename pada item atau objek yang dipilih

F3 berfungsi untuk memunculkan kotak dialog search all files

F4 Berfungsi untuk memunculkan menu Go to A Different Folder

F5 berfungsi untuk melakukan refresh pada window, browser dan juga desktop

F10 berfungsi untuk mengaktifkan menu bar

F11 berfungsi untuk mengaktifkan mode full screen

Fungsi Tombol Kombinasi pada Keyboard :

Kombinasi Ctrl,

Ctrl + A berguna untuk melakukan seleksi terhadap semua item di window.

Ctrl + B berfungsi untuk melakukan penebalan karakter (bold) pada formatting dokumen.

Ctrl + C berfungsi untuk melakukan proses copy dari dokumen ataupun files.

Ctrl + F berfungsi untuk fungsi find atau mencari.

Ctrl + I untuk melakukan formatting italic atau huruf yang dimiringkan pada sebuah dokumen atau kata.

Ctrl + N berfungsi untuk membuka window atau jendela baru. Bisa juga digunakan untuk membuka dokumen baru, email baru dan juga tab baru pada browser (N = New).

Ctrl + O berfungsi untuk membuka fie atau dokumen (open).

Ctrl + P berfungsi untuk menjalankan fungsi printing dokumen.

Ctrl + S memiliki fungsi untuk melakukan proses saving dokumen dan files.

Ctrl + U untuk melakukan formatting underline atau garis bawah pada sebuah dokumen.

Ctrl + V berfungsi untuk melakukan proses paste dari dokumen atau files yang sudah dicopy sebelumnya.

Ctrl + W berfungsi untuk melakukan close pada dokumen yang sedang terbuka.

Ctrl + X berfungsi untuk melakukan proses cut atau pemotongan file yang di pilih, dan meletakkan di clipboard.

Ctrl + Y digunakan untuk melakukan fungsi dari redo file atau dokumen.

Ctrl + Z merupakan kebalikan dari ctrl + Y, yaitu untuk melakukan proses undo.

Ctrl + Esc digunakan untuk membuka menu start pada windows.

Ctrl + drag files kombinasi ini akan membantu user untuk langsung melakukan copy sebuah files.

Ctrl + Shift + Drag files kombinasi dari tombol ini berguna untuk membuat shortcut dari sebuah file.

Ctrl + F4 berfungsi untuk menutup jendela atau window daari sebuah aplikasi, tanpa harus keluar dari aplikasi tersebut.

Kombinasi Tombol Windows (Win),

Win + D untuk melakukan minimize pada seluruh window.

Win + E membuka windows explorer.

Win + F untuk memunculkan kotak dialog Find.

Win + L untuk melakukan lock pada sistem operasi windows anda.

Win + M untuk meminimize selruh window yang terbuka.

Win + Shift + M untuk membuka kembali window terakhir yang diminimized.

Win + R membuka command RUN.

Win + F1 untuk menampilakn hel menu pada windows.

Win + Tab memiliki fungsi yang sama seperti Alt + Tab, untuk memilih window yang sudah terbuka.

Kombinasi dari Tombol Alt,

Alt + F4 untuk keluar dari window yang aktif, bisa juga untuk melakukan shut down.

Alt + Space Bar untuk menampilkan sistem menu.

Alt + enter Untuk melihat properties dari item yang diseleksi.

Alt + Tab untuk melakukan pemilihan terhadap window atau jendela yan sudah dibuka.

Fungsi Rank, Data Sort, Chart, dan COUNTIF

Fungsi Rank, digunakan untuk menentukan peringkat dari range tertentu, peringkat tersebut dapat berupa dari nilai tertinggi sampai terendah, atau dari terendah ke nilai tertinggi.

Rumus COUNIF, digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam range nilai tertentu dengan menggunakan kriteria tambahan semisal nilai lebih kecil dari, lebih dari, frasa tertentu dan lain sebagainya.

Fungsi Data Sort, digunakan untuk mengurutkan data baik secara ascending (naik) maupun descending (turun).
Fungsi Chart, berfungsi untunk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Graphic di document anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.

TEKNIK DAN PANDUAN MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MULTI LEVEL LIST

Daftar isi  adalah halaman yang menjadi petunjuk pokok dalam sebuah makalah , daftar isi ibarat sebuah peta yang menunjukkan letak-letak bagian makalah.

Pembuatan daftar isi ada 2 cara yaitu manual dan otomatis.

1. Manual

Langkah-langkah :

a. Ketik terlebih dahulu bagian apa saja yang terdapat di dalam daftar isi

b. Klik mistar/ruler pada pojok kiri dengan lambang siku-siku. Lanjut berikutnya klik pada bagian ruler atar di angka yang sesuai kebutuhan misalnya 14, 15, dan 16 (14 dan 15).

c. Klik pada angka 14 tersebut dua kali, akan muncul menu perintah selanjutnya.

d. Pada bagian tab stop position ,pilih angka 14 dan lainnya, bagian alignment klik center,dan leader kilik no 2

e. Tekan set dan lalu ok

f. Letak kan kursor pada bagian yang terdapat pada daftar isi tersebut dan tekan tombol tab  yang terdapat di keyboard.

2. Otomatis

Langkah-langkah

a. Ketik terlebih dahulu bagian apa saja yang terdapat di dalam daftar isi

b. Klik menu tab references

c. Klik menu table of contents

d. Klik bagian aotomatic 1

e. Akan muncul di lembar kerja kita

f. Blok bagian judul yang terdapat di bagian daftar isi

g. Masuk ke menu tab home

h. Klik headiing 1 (Blok bagian judul yang terdapat di bagian daftar isi dalam keadaan di blok)

i. kembali ke bagian aotomatic 1 yang  muncul di lembar kerja tadi

j. dan  klik update table.

TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

Dalam pembuatan surat dengan jumlah banyak atau surat masal dengan isi surat yang sama dan nama serta alamat tujuan yang berbeda, kita tidak perlu melakukan pengetikan ulang atau pun melakukan copy paste karena akan memperlambat kerja kita dalam membuat surat itu sendiri, tentu saja kita pasti melakukan pengetikan ulang nama atau alamat tujuan surat tersebut.

Kali ini saya akan membuat langkah-langkah dalam membuat surat masal menggunakan fasilitas mail merge. Adalah sebagi berikut:

1. Siapkan terlebih dahulu format dari surat yang akan kita buat atau ketik terlebih dahulu suratnya

2. kita akan membuat database terlebih dahulu.

3. Masuk pada menu tab mailings,

4. Klik menu select recipients, klik type news list

5. Isi sesuai kebutuhan apa saja yang inginkan seperti nama, alamat ataupun yang liannya

6. Jika ingin menambah kolom yang isi klik new entry

7. Jika ingin menghapus kolomnya klik delete entry, dan yang lainnya

8. Setelah terisi semua lalu database nya kita save terlebih dahulu sesuai lokasi yang di inginkan

9. Setelah di save, klik menu insert merge field yang terdapat dalam menu tab mailings

10. Letak kan kursor pada posisi yang ingin di isi. Klik  menu  sesuai posisinya nya

11. Lalu klik menu preview results,

12. Jika ingin menganti dengan nama dan alamat yang lainnya klik tanda panah ke kanan atau pun ke klik (next).