DROP CAP, COLUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART DAN WATERMART, PAGE BORDER, SMART ART, FOOTNOTE, DAN COMMENT

Dalam pembuatan suat dokumen kita pasti membutuhkan fungsi-fungsi seperti yang tertera pada judul. Ini membuat kita menjadi lebih mudah serta memperindah pada dokumen yang akan kita bua. Apa saja fungsi tersebut, mari kita simak penjelasannya berikut.

A. Drop cap

Drop cap adalah suatu huruf awalan yang kita buat khusus dari teks lainnya. Drop cap ini sebenarnya adalah salah satu huruf yang diberi frame tetapi kita buat otomatis dengan menggunakan sub menu dalam format pada drop cap. Adapun langkah-langkah untuk membuat drop cap adalah sebagai berikut:

1. Letakkan kursor yang sedang aktif di awal paragraf yang ingin kita buatkan drop cap

2. Masuk pada menu tab insert  klik perintah drop cap yang terdapat pada bagian kanan menu

3. Pilih drop cap sesuai keinginan kita, lalu klik ok.

4. Jika ingin mengakur besar ukuran huruf drop cap nya klik bagian drop cap optioan.

B. Columns

Columns sebenarnya adalah berguna saat kita ingin membuat dokumen yang berbentuk jurnal, columns ini membuat dokumen dengan jumlah columns tertentu yang tentunya lebih dari satu . fungsi columns ini berada pada menu format. Langkah-langkah pembuatan columns adalah sebagai berikut.

1. Buatkan teks dokumen terlebih dahulu

2. Masuk pada menu tab page layout

3. Klik menu columns, pilih jumlah columns berapa columns yang kita inginkan.

4. Klik ok.

C. Header & Footer

Header ang footer adalah sebenarnya hampir sama hanya saja posisi pada teks yang tercetak itu saja yang membedakannya. Header terletak pada atas dokumen dan footer adalah kebalikan dari header yaitu pada bagian bawah dokumen. Header and footer ini terletak pada menu view. Langkah-langkah pembuatan header and footer adalah sebagai berikut:

1.  Pada teks dokumen yang sudah di buat

2. Masuk pada menu tab insert , klik menu headar & footer

3. Pilih tampilan sesuai yang kita inginkan, lalu tekan ok

4. Klik bagian header & footer sesuai kebutuhan misalnya nama dan lainnya

D. Clip art

Clip art berfungsi memasukan suatu gambar yang telah disediakan microsoft yang kita guanakan pada menu clip art itu sendiri yang terletak pada tab menu insert. Langkah-langkah pembuatan clip art adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada menu tab insert

2. Klik pada menu clip art

3. Akan muncul menu tampilan clip art, tulis nama gambar yang ingin di cari pada bagian search for, lalu klik go, akan muncul gambar yang di cari, lalu klik gambar yang muncul.

E.  Watermart

Watermart adalah teks atau gambar yang muncul pada belakang teks domuken atau bisa disebut dengan memasukkan gambar  pada huruf teks. Adapun langkah –langkah pembuatan watermart adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada bagian menu tab page layout.

2. Klik menu watermark.

3. Pilih model watermark sesuai keinginan.

4. Jika ingin mengganti tulisan menjadi nama kita atau yang lainnya, klik bagian custom watermark.

5. Isi perintah sesuai keinginan, misalnya seperti jenis huruf yang di gunakan, dan warna hurufnya.

F.  Page border

Page border berfungsi untuk memperindah suatu dokumen yang kita buat dengan memasukkan bingkai pada lembar kerja dokumen yang kita kerjakan. Langkah-langkah pembuatan page border adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada bagian menu tab page layout

2. Klikmenu page border,  pilih style page border yang diinginkan, warna,dan ukuran besar dari page border tersebut.

3. Jika ingin membuat page border pada halam pertama lembar kerja, klik bagian apply to.

4. Dan jika ingin mengatur jarak page layout dengan garis teks boundaris (garis putus-putus pinggir lembar kerja), klik bagian options pada menu page border tersebut.

G. Smart art

Smar art biasanya berfungsi sebagai pembuatan struktur organisasi suatu instansi atau organisasi tertentu. Langkah- langkah pembuatan smart art adalah sebagai berikut:

1. Masuk pada menu tab insert

2. Klik menu smart art

3. Pilih model tampilan smart art sesuai keinginan

4. Klik model smart art sesuai keinginan. Klik ok

5. Jika ingin mengatur style dari smart itu, klik smart art yang muncul di lembar kerja. Lalu masuk di menu format.

6. Ketika anda ingin menambah kolom smart art itu, masuk menu desain, klik menu add shape

H. Footnote

Footenote berfungsi untuk menandai bahwah pengertian atau penulisan dokumen yang kita buat dicetuskan oleh siapa danini sangat berfungsi pada pembuatan makalah atau pun skripsi dalam perkuliahan. Langkah-langkah pembuatan footnote adalah sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada ujung kalimat yang ingin di buat footnote

2. Masuk pada menu tab references

3. Klik menu footnote

4. Akan muncul di ujung kalimat tersebut akan ada angka berukuran kecil.

5. Secara otomatis akan muncul perintah menulis footnote pada bagian lembar kerja kita.

I. Comment

Comment berfungsi sebagai merevisi hal-hal apa saja yang terdapat kesalahan dalam penulisan teks yang kita buatkan. Langkah-langkah pembuatan comment adalah sebagai berikut:

1.  Letakkan kursor pada kata yang terdapat dalam kalimat teks yang  ingin kita beri comments

2. Masuk pada menu tab review

3. Klik menu new comment

4. Lalu muncul tempat penulisan comment, tuliskan comment yang ingin di comment

5. Lalu save comment sudah kita buat tersebut.