TEKNIK DAN PANDUAN MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN MULTI LEVEL LIST

Daftar isi  adalah halaman yang menjadi petunjuk pokok dalam sebuah makalah , daftar isi ibarat sebuah peta yang menunjukkan letak-letak bagian makalah.

Pembuatan daftar isi ada 2 cara yaitu manual dan otomatis.

1. Manual

Langkah-langkah :

a. Ketik terlebih dahulu bagian apa saja yang terdapat di dalam daftar isi

b. Klik mistar/ruler pada pojok kiri dengan lambang siku-siku. Lanjut berikutnya klik pada bagian ruler atar di angka yang sesuai kebutuhan misalnya 14, 15, dan 16 (14 dan 15).

c. Klik pada angka 14 tersebut dua kali, akan muncul menu perintah selanjutnya.

d. Pada bagian tab stop position ,pilih angka 14 dan lainnya, bagian alignment klik center,dan leader kilik no 2

e. Tekan set dan lalu ok

f. Letak kan kursor pada bagian yang terdapat pada daftar isi tersebut dan tekan tombol tab  yang terdapat di keyboard.

2. Otomatis

Langkah-langkah

a. Ketik terlebih dahulu bagian apa saja yang terdapat di dalam daftar isi

b. Klik menu tab references

c. Klik menu table of contents

d. Klik bagian aotomatic 1

e. Akan muncul di lembar kerja kita

f. Blok bagian judul yang terdapat di bagian daftar isi

g. Masuk ke menu tab home

h. Klik headiing 1 (Blok bagian judul yang terdapat di bagian daftar isi dalam keadaan di blok)

i. kembali ke bagian aotomatic 1 yang  muncul di lembar kerja tadi

j. dan  klik update table.

TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

Dalam pembuatan surat dengan jumlah banyak atau surat masal dengan isi surat yang sama dan nama serta alamat tujuan yang berbeda, kita tidak perlu melakukan pengetikan ulang atau pun melakukan copy paste karena akan memperlambat kerja kita dalam membuat surat itu sendiri, tentu saja kita pasti melakukan pengetikan ulang nama atau alamat tujuan surat tersebut.

Kali ini saya akan membuat langkah-langkah dalam membuat surat masal menggunakan fasilitas mail merge. Adalah sebagi berikut:

1. Siapkan terlebih dahulu format dari surat yang akan kita buat atau ketik terlebih dahulu suratnya

2. kita akan membuat database terlebih dahulu.

3. Masuk pada menu tab mailings,

4. Klik menu select recipients, klik type news list

5. Isi sesuai kebutuhan apa saja yang inginkan seperti nama, alamat ataupun yang liannya

6. Jika ingin menambah kolom yang isi klik new entry

7. Jika ingin menghapus kolomnya klik delete entry, dan yang lainnya

8. Setelah terisi semua lalu database nya kita save terlebih dahulu sesuai lokasi yang di inginkan

9. Setelah di save, klik menu insert merge field yang terdapat dalam menu tab mailings

10. Letak kan kursor pada posisi yang ingin di isi. Klik  menu  sesuai posisinya nya

11. Lalu klik menu preview results,

12. Jika ingin menganti dengan nama dan alamat yang lainnya klik tanda panah ke kanan atau pun ke klik (next).